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Trigon Entwicklungsberatung (www.trigon.at) ist ein Beratungsunternehmen mit mehr als 40 erfahrenen, hochprofessionellen und menschlich kompetenten Beraterinnen und Beratern in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir begleiten Organisationen, Teams und Führungskräfte bei der Entwicklung neuer Strategien, bei komplexen Veränderungsprozessen, in Fragen der Personalentwicklung, durch Coaching oder Mediation. Unser Anliegen ist es, Menschen und Organisationen professionell zu unterstützen, um gemeinsam optimale Lösungen zu finden. Für unser Büro in 1070 Wien suchen wir Verstärkung!

Office Manager (m/w/d) 25h mit Marketingaufgaben
Mo – Fr von 8.00 – 13:00

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das 9-köpfige Berater:innen Team in den unterschiedlichsten administrativen Belangen und sind die Kommunikationsdrehscheibe und gemeinsam mit Ihrer Kollegin die „guten Seelen“ des Büros.

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Vor- und Nachbereitung von Workshops, Seminaren und Veranstaltungen etc.
  • Gestaltung von einfachen Grafiken und Präsentationen
  • Seminarorganisation
  • Office Management (Einkauf, Büroorganisation)
  • Ansprechpartnerin für Kundinnen und Kunden, Lieferanten, Partner
  • Mitarbeit bei offiziellen Ausschreibungen sowie der Digitalisierung des Büros
  • Vorbereitung Social Media Postings, Erstellung Content, (Fotos & Grafik)
  • Betreuung des CMS für die Website
  • Mitarbeit beim Newsletter Versand, Datenverarbeitung

Ihre Skills:

  • Erfahrung/Ausbildung: Matura Niveau, mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Marketing & Social Median, Seminarorganisation oder Vergleichbares
  • Hard Skills: MS Office Erfahrung, hervorragende Deutschkenntnisse, CMS & Social Media Kenntnisse, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Interesse und Begeisterung neue Tools auszuprobieren, keine Angst vor ChatGPT
  • Soft Skills: organisationsstarke Generalistin, kommunikativ, genau, zuverlässig, gewohnt selbständig zu arbeiten
  • Wichtig für diese Aufgabe: Sie interessieren sich für innovative Beratungsthemen, haben eine hohe Serviceorientierung, sind humorvoll und immer für neue Ideen zu begeistern? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen!

Was wir bieten:

  • Mitarbeit in einem großartigen Team mit breitgefächertem, interessantem Aufgabengebiet
  • Attraktives Büro in Innenstadtlage
  • Jobticket
  • Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Entlohnung: Die Gehaltsrange für 25 h liegt zwischen 1.800 und 2.100 brutto.
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