Sekretariat und Organisation Jobs in Wien – Aktuelle Stellenangebote

Wir haben 274 Jobs gefunden.
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24.03.2025
Wien
(Voll- oder Teilzeit)

OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit in Wien

Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin

Gelenkzentrum 11* Ordination Dr. Erdal Cetin* Kassenordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie* 1110 Wien* Exenbergerweg 2/4/34-35 OrdinationsgehilfIn TEILZEIT und/oder VOLLZEIT Allgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung,…

24.03.2025
Wien
(Lehrstelle)

Lehre als Einzelhandelskaufmann/-frau in der technischen Kund:innenberatung

Hilti Austria Gesellschaft mbH

Lehre als Einzelhandelskaufmann/-frau in der technischen Kund:innenberatung Wien (Altmannsdorfer Straße 165, 1230 Wien) Referenz Nummer: WD-0032837 Dich zeichnet dein Kommunikationstalent aus und du scheust nicht auf Menschen zuzugehen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab September 2025 bieten wir dir eine…

24.03.2025
Wien
(Teilzeit)

Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende)

SHS Unternehmensberatung GmbH

SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht involviert sind: bunt,…

23.03.2025
Wien

Social Media & Creative Manager:in (w/m/d) in Wien

DORDA Rechtsanwälte GmbH

DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Content…

23.03.2025
Wien
(Voll- oder Teilzeit)

HiLight Rezeptionist*in (all genders) in Wien

HiLight Suites Hotel

Unser 4-Sterne Boutique-Hotel befindet sich im Herzen von Wien (beim Stadtpark). Wir begeistern Gäste aus der ganzen Welt mit unseren geräumigen, top ausgestatteten Suiten, breiter Leistungspalette und vor allem mit unserem engagierten HiLight Team . Wir suchen nach kontaktfreudigen und ehrgeizigen…

23.03.2025
Wien
(Teilzeit)

HR Manager:in mit Schwerpunkt Recruiting (w/m/d) in Wien

DORDA Rechtsanwälte GmbH

DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Recruiting:…

23.03.2025
Wien

Rezeptionist (m/w/d) 24 / 40 Std. pro Woche in Wien

Plaza Premium Wien

REZEPTIONIST im Tag- & Nachtdienst (W/M/D) 24 / 40 Stunden/Woche ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ In dieser Position sind Sie für den optimalen Gästeservices unseres Hotels verantworlich und arbeiten gemeinsam am reibunsgslosen Tagesablauf und an den alltäglichen kleineren oder manchmal auch größeren…

23.03.2025
Wien

Reservierungsagent (m/w/d) in Wien

Asset Management and Trusteeship Group

Als herzliche Stimme am Telefon oder als freundlicher Kontakt per Mail bieten Sie unseren Gästen bereits bei der Reservierung einen exzellenten Service. Sie haben bereits Erfahrung als Reservierungsagent oder in einer ähnlichen Position gesammelt und sind bereit für ein spannendes Abenteuer? Dann starten Sie…

22.03.2025
Wien

Restaurant Supervisor (m/w/d) in Wien

Austria Trend Hotel Anatol

Restaurant Supervisor (m/w/d) Wien, Austria Trend Hotel Anatol Führungskraft Erste Ebene Vollzeit Das Austria Trend Hotel Anatol befindet sich nur wenige Gehminuten von der Mariahilferstraße, im Herzen des 6. Bezirks. Es ist modern und komfortabel ausgestattet und bieten alle Annehmlichkeiten für einen…

22.03.2025
Wien

Allrounder / Kfm. Angestellte/n (m/w/d) im Bereich Stahl- und Metallbau

RUDOLF Metallbau GmbH

Wir, Rudolf Metallbau GmbH, einer der größten Stahl- und Metallbaubetriebe im Großraum Wien suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Allrounder/in als kfm. Angestellte/n (m/w/d) Allgemeine Büro-Organisation, Verwaltung und Dokumentation Vorkontierung, Zahlungsläufe, Mahnwesen, Eingangsrechnungen…

22.03.2025
Wien
(Teilzeit)

Werkstudent:in im Bereich Global Mobility Management in Wien

Siemens AG Österreich

Siemens GBS H2R Global Mobility Management (GMM) unterstützt seine internen und externen Kunden bei grenzüberschreitenden Mitarbeitereinsätzen. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von administrativer Unterstützung im Bereich Steuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht über Projektberatung und Provider…

22.03.2025
Wien

Büroallrounder:in (m/w/d) in Wien

Lindlpower Personalmanagement GmbH

Aufgabenvielfalt, ein dynamisches Umfeld und selbstständiges Arbeiten sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient arbeitet und sich aktiv einbringen möchte? Für unseren Kunden, ein familiengeführtes Maschinenbauunternehmen im Wiener Becken, sind wir auf der Suche nach einer tatkräftigen…

22.03.2025
Wien
(Teilzeit)

Werkstudent:in im Bereich Siemens Real Estate Services in Wien

Siemens AG Österreich

Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich. Du möchtest bei einem der innovativsten Unternehmen der Welt, das sich schwerpunktmäßig mit der Digitalisierung und Automatisierung sowie mit der Entwicklung von smarten und…

22.03.2025
Wien

Kaufmännische/r Projekt-Controller/in (m/w/d) in Wien

VAMED

Fresenius Health Services Österreich GmbH bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen Labor- und Forschungseinrichtungen sowie universitären Betrieben. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und ebenso die…

22.03.2025
Wien

Reservation Agent (m/w/d) in Wien

Mandarin Oriental, Vienna

Wir suchen einen Reservation Agent für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant,…

22.03.2025
Wien

Front Crew Member // Spätdienst 14:30 - 23:00 Uhr ab 2.300 € (m/w/d)

Moxy Vienna Airport

Airporthotels? Laaaaangweilig! Bis wir kamen: cooles Design, furiously fast Wifi, lockere, aufmerksame Leute, komfortable, moderne Zimmer, Check-in an der Bar, dazu ein Snack aus der Grab&Go Area und ein Drink. Wir sind die jüngste Lifestyle Brand von Marriott International und folgen, neben unserem…

22.03.2025
Wien
(Teilzeit)

Office ManagerIn - Architekturbüro (m/w/d) in Wien

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH

Ein etabliertes Architekturbüro mitten im Herzen von Wien sucht dich! Als Office ManagerIn spielst du eine entscheidende Rolle als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den 25 Mitarbeiter:innen, sowie bei der reibungslosen Organisation und Verwaltung des hellen und eleganten Büros. Office ManagerIn…

22.03.2025
Wien

Cluster Reservation Supervisor (m/w/d) EUR 2.400,00 in Wien

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Ab sofort suchen wir für unser Vienna Sales Office ( Arbeitsort: Linke Wienzeile/Ullmannstraße 71 , 1150 Wien ), welches für den optimalen Vertrieb der drei unterschiedlichen Hotels (Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel, Courtyard by Marriott Wien Prater/Messe und Moxy Vienna Airport) zuständig ist und die…

22.03.2025
Wien

Housekeeping Attendant (m/w/d) Public Area Attendant in Wien

Mandarin Oriental, Vienna

Das Mandarin Oriental, Wien sucht einen Public Area Attendant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Housekeeping-Teams. Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung…

22.03.2025
Wien

Hybrid Reservations & Events Supervisor (m/w/d) in Wien

Hotel Sacher Wien

Hotel Sacher Wien Das Hotel Sacher Wien wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der "Original Sacher-Torte", eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, der…